The Intake — လူမရှာခင် Role ကိုအရင်ရှင်းခြင်း
Ma Thiri is 24, in Insein, and just took her first real requisition off the ReferTRM board: "Sales Manager — a Yangon FMCG distributor — 1,000,000 MMK / month." She's thrilled. She knows salespeople; her cousin sells phones in Hledan. Within an hour she has twelve names — LinkedIn, her Viber groups, an old classmate — and she submits five strong-looking CVs the same afternoon. Two days later all five come back rejected. The hiring manager, U Kyaw Zin, is polite but tired: "None of these have run distribution. I need someone who has managed a route-sales team — vans, dealers, daily targets — not someone who sold handsets in a shop." Ma Thiri had never asked what the role actually does. She spent five submittals and a piece of her credibility on a picture of the job she invented in her own head. Here is the hard, freeing truth of this module: her search did not fail. Her ASSUMPTIONS were never calibrated. A great recruiter would have learned in one 20-minute conversation what Ma Thiri paid five rejections to find out.
Ma Thiri က အသက် 24 နှစ်ရှိပြီး Insein မှာနေပါတယ်။ ReferTRM မှာ recruiter အဖြစ် စလုပ်ခါစပါ။ တစ်နေ့မှာ U Kyaw Zin ဆီက FMCG company တစ်ခုအတွက် Sales Manager ရှာပေးဖို့ req တစ်ခုရောက်လာပါတယ်။ Salary က 1,000,000 MMK ပါ။ Ma Thiri က title ကိုမြင်တာနဲ့ “Sales Manager ဆိုတော့ ရှာရတာ သိပ်မခက်လောက်ပါဘူး” လို့တွေးလိုက်ပါတယ်။ တစ်နာရီလောက်အတွင်း candidate name 12 ယောက်ရှာပြီး CV 5 စောင်ရွေးကာ U Kyaw Zin ဆီတင်လိုက်ပါတယ်။ ဒါပေမယ့် 5 စောင်လုံး reject ဖြစ်သွားပါတယ်။ U Kyaw Zin က “ဒီလူတွေက ကျွန်တော်ရှာနေတဲ့ Sales Manager မျိုးမဟုတ်ဘူး” လို့ပြောပါတယ်။ အဲဒီနေ့မှာပဲ Ma Thiri သဘောပေါက်သွားပါတယ်။ Title တူတိုင်း အလုပ်တူတာမဟုတ်ပါဘူး။ Salary ကိုက်တိုင်း လူကိုက်တာလည်းမဟုတ်ပါဘူး။ Candidate မရှာခင် ဒီ Role က တကယ်ဘာလုပ်ရမယ့်အလုပ်လဲဆိုတာ အရင်မေးရပါတယ်။ အဲဒါကို Intake လို့ခေါ်ပါတယ်။
The search almost never fails — the intake does. Calibrate 'great' with the hiring manager before you source one name, and your submit-to-accept ratio takes care of itself.
Why the search rarely fails — the INTAKE does
Run a 5-point intake that defines 'great' before you source anyone
Ask the one question that recalibrates a vague hiring manager
Candidate မရှာခင် Role ကိုအရင်ရှင်းပါ။ Job title တစ်ခုတည်းနဲ့ မလုံလောက်ပါဘူး။ နေ့တိုင်းတကယ်လုပ်ရမယ့်အလုပ်၊ မပါမဖြစ်လိုအပ်ချက် 3 ခု၊ အရင်ကအလုပ်ကောင်းခဲ့သူရဲ့ပုံစံ၊ လစာနဲ့အလုပ်အခြေအနေ၊ sample profile နဲ့ hiring manager ဆီက confirm ပြန်ယူခြင်း — ဒီ 5 ခုရှင်းသွားမှ search direction မှန်မှာပါ။ Intake ကောင်းကောင်းလုပ်ထားရင် CV အများကြီးပို့စရာမလိုဘဲ တကယ်ကိုက်တဲ့လူကို ပိုတိတိကျကျရှာနိုင်ပါတယ်။
Candidate မရှာခင် hiring manager ဆီက Role နဲ့ပတ်သက်တဲ့အချက်တွေကို ပြည့်ပြည့်စုံစုံမေးတတ်လာမည်။
Hiring manager လိုချင်တဲ့အချက်အများကြီးထဲက တကယ်မပါမဖြစ်လိုအပ်တဲ့အချက် 3 ခုကို ခွဲရွေးတတ်လာမည်။
အရင်ကဒီ Role မှာ အလုပ်ကောင်းကောင်းလုပ်နိုင်ခဲ့သူတစ်ယောက်ကို နမူနာထားပြီး ဘယ်လိုလူမျိုးရှာရမလဲ ဖမ်းတတ်လာမည်။
8 learning cards · 1 quiz
အဓိကဝေါဟာရများKey Vocabulary8 terms
ဒီသင်ခန်းစာထဲမှာ တွေ့ရမယ့် အရေးကြီးဝေါဟာရတွေကို အရင်နားလည်ထားနိုင်ဖို့ပါ။
Important terms to understand before reading this lesson.
- 01
Intake
Candidate မရှာခင် Role ကိုသေချာမေးမြန်းခြင်း
the calibration conversation you have with the hiring manager BEFORE you start sourcing.
Intake ဆိုတာ hiring manager နဲ့သေချာစကားပြောပြီး ဒီ Role မှာတကယ်ဘာလုပ်ရမလဲ၊ ဘယ်လိုလူလိုအပ်လဲဆိုတာ search မစခင် နားလည်အောင်လုပ်တဲ့အဆင့်ပါ။
I booked a 20-minute intake before touching the search.
Ma Thiri က CV စမရှာခင် U Kyaw Zin နဲ့ Intake call ကိုအရင်လုပ်ခဲ့ပါတယ်။
- 02
Calibration
ရှာမယ့်လူပုံစံကို တိတိကျကျသတ်မှတ်ခြင်း
making your idea of a 'great' candidate match the hiring manager's idea.
Calibration ဆိုတာ Job title တစ်ခုပဲမကြည့်ဘဲ hiring manager တကယ်လိုချင်တဲ့ candidate profile ကို နှစ်ဖက်နားလည်မှုတူအောင် သတ်မှတ်ခြင်းပါ။
One calibration profile saved me ten wrong submittals.
Calibration မလုပ်ထားရင် Sales Manager title တူပေမယ့် လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံမကိုက်တဲ့သူကို ပို့မိနိုင်ပါတယ်။
- 03
Requisition (req)
Client ဘက်ကပေးပို့လာသော လူခေါ်ယူရန်တောင်းဆိုချက်
an open job order a client gives you to fill.
Requisition သို့မဟုတ် req ဆိုတာ client ဒါမှမဟုတ် hiring manager က Position တစ်ခုအတွက် လူရှာပေးဖို့ တောင်းဆိုထားတဲ့ request ပါ။
I took a Sales Manager req off the board.
U Kyaw Zin ဆီက Sales Manager req တစ်ခု Ma Thiri ဆီရောက်လာပါတယ်။
- 04
Submittal (submit)
Candidate ကို client ဆီတင်ပြခြင်း
a candidate you formally send to the client for consideration.
Submittal ဆိုတာ recruiter က စစ်ဆေးရွေးချယ်ထားတဲ့ candidate တစ်ယောက်ကို interview စဉ်းစားပေးဖို့ client ဆီတင်ပြခြင်းပါ။
I sent three submittals.
Ma Thiri က Intake မလုပ်ဘဲ Submittal 5 စောင်တင်လိုက်တော့ 5 စောင်လုံး reject ဖြစ်သွားပါတယ်။
- 05
Submit-to-accept ratio
တင်လိုက်သည့် Candidate များအနက် Client လက်ခံသည့်အချိုး
of the candidates you submit, the share the client accepts to interview; your real quality score.
Submit-to-Accept Ratio ဆိုတာ recruiter တင်လိုက်တဲ့ candidate တွေထဲက client က interview ဆက်လုပ်ဖို့ လက်ခံတဲ့အချိုးပါ။
Three submits, two accepted — a strong ratio.
Submit-to-Accept Ratio ကောင်းရင် client က ဒီ recruiter ပို့တဲ့ candidate ဆို ကြည့်ရတာတန်မယ်လို့ ယုံလာပါတယ်။
- 06
Time to first submittal (TTFS)
Intake ပြီးနောက် ပထမဆုံးကိုက်ညီသူကိုတင်နိုင်သည့်အချိန်
how quickly you deliver your first qualified candidate; the clock starts AFTER intake.
Time to First Submittal သို့မဟုတ် TTFS ဆိုတာ Intake ပြီးတဲ့နောက် ပထမဆုံးတကယ်ကိုက်တဲ့ candidate ကို client ဆီ ဘယ်လောက်မြန်မြန်တင်နိုင်လဲဆိုတာ တိုင်းတာတဲ့ number ပါ။
My TTFS was two days — after a proper intake.
TTFS မြန်တာကောင်းပါတယ်။ ဒါပေမယ့် ပို့တဲ့ candidate က Role နဲ့တကယ်ကိုက်မှ အဲဒီအမြန်နှုန်းကတန်ဖိုးရှိမှာပါ။
- 07
Must-have vs nice-to-have
မပါမဖြစ်လိုအပ်ချက်နှင့် ရှိပါကပိုကောင်းသောအချက်
the non-negotiable requirements versus the preferences.
Must-have နဲ့ Nice-to-have ဆိုတာ candidate တစ်ယောက်မှာ မဖြစ်မနေရှိရမယ့်အချက်တွေနဲ့ ရှိရင်အပိုအားသာချက်ဖြစ်မယ့်အချက်တွေကို ခွဲထားခြင်းပါ။
Route-sales experience is a must-have; English is nice-to-have.
Dealer route experience က Must-have ဖြစ်နိုင်ပြီး Advanced Excel က Nice-to-have ဖြစ်နိုင်ပါတယ်။
- 08
Sniper (vs spammer)
တိတိကျကျရွေးပို့သူနှင့် မစစ်ဘဲအများကြီးပို့သူ
a recruiter who sends few, precise submittals with a high accept rate, instead of high volume.
Sniper ဆိုတာ CV နည်းနည်းပဲတင်ပေမယ့် တင်လိုက်တဲ့ candidate တိုင်းကို ဘာကြောင့်ကိုက်လဲ ရှင်းပြနိုင်တဲ့ recruiter ပါ။ Spammer ဆိုတာ client တကယ်လိုချင်တဲ့လူပုံစံကို မသေချာဘဲ CV အများကြီးတင်နေတဲ့ recruiter ပါ။
Be a sniper: aim before you send.
Client က CV အများကြီးပို့တဲ့ Spammer ထက် ကိုက်တဲ့လူကိုရွေးပို့တဲ့ Sniper recruiter ရဲ့ email ကို ပိုယုံကြည်ပါတယ်။
ဝေါဟာရရှင်းလင်းချက် ရရှိနိုင်သည် · Glossary approved by CCO · 29 Jul 2026
Read free. Sign up to practice and earn proof.
Create a free account to unlock the lesson cards, quiz, XP, and certificate progress.
Sign up free